При регистрации Sp.z o.o. в Польше — общества с ограниченной ответственностью:
1) Важно оформить все необходимые документы.
2) Тщательно заполнить подготовленные материалы, чтобы Национальный судебный реестр не отозвал и не продлил регистрацию. Узнайте, какие наиболее частые ошибки допускаются при регистрации общества с ограниченной ответственностью.
Ошибки при регистрации компании в Польше традиционным способом
Регистрация Sp.z o.o. — общества с ограниченной ответственностью Традиционно, то есть на бумажных носителях, заключается в подаче заявления о регистрации компании в Национальный судебный реестр. К нему следует прикрепить соответствующие документы.
Типичные ошибки, допущенные при традиционном способе создания общества с ограниченной ответственностью в Национальном судебном реестре:
Без вложений — следует внимательно проверить, все ли документы приложены к приложению KRS-Z3, то есть:
- Форма KRS-WA — филиалы, полевые организационные подразделения, если они созданы;
- Форма KRS-WE — партнеры общества с ограниченной ответственностью, подлежащие внесению в реестр;
- Форма KRS-WH — способ создания юридического лица — если произошло слияние, разделение или преобразование;
- Форма KRS-WK — полномочия лица;
- Форма KRS-WL — доверенности, если назначены;
- Форма КРС-WM — предмет деятельности;
- договор компании;
- заявление правления о вливании капитала;
- документ о назначении членов органов управления компании;
- список партнеров;
- фамилии, имена и адреса членов правления;
- фамилия, имя или название компании, а также местонахождение и адрес единственного акционера (при наличии);
- квитанции об оплате пошлин;
- список, включающий фамилию, имя и адрес службы, или название компании, или имя и местонахождение членов органов или лиц, уполномоченных назначать правление.
1. Правила представительства, несовместимые с договором
При подаче заявки на создание компании в Варшаве укажите те же правила представительства, что и в соответствии с уставом. Лучше всего скопировать их с нотариального акта. Важно предоставить полную информацию, включая способ представления в случае единоличного правления.
2. Судебные сборы не оплачиваются
Перед подачей заявления необходимо оплатить соответствующие пошлины (судебный сбор — 500 злотых, объявление в Судебном мониторе — 100 злотых), и к заявлению о внесении компании в Национальный судебный реестр должно быть приложено доказательство оплаты. Без приложенного подтверждения оплаты заявка не будет рассмотрена.
3. Член правления занесен в уголовный реестр
Лицо, осужденное за конкретные преступления, не может быть членом правления. Поэтому перед назначением того или иного лица членом правления стоит проверить, внесен ли он в список уголовных дел.
Справку об отсутствии судимости можно получить в Национальном реестре уголовных преступлений традиционным способом (лично, письмом) или электронным способом.
Плата в обоих случаях составляет 20 злотых.
Однако нет необходимости прилагать к заявлению о регистрации в Национальном судебном реестре справку об отсутствии судимости потенциального члена правления.
4. Отраслевая классификация ДОК неприемлема
Коды ДОК должны соответствовать деятельности компании, как указано в уставе компании. Максимальное количество полей для ввода кодов ДОК — 10, в том числе одно — относящееся к преобладающей деятельности, указанной для подкласса (содержащее четыре цифры). Остальные виды деятельности (другие коды ДОК) достаточно описать с точки зрения класса.
Здесь стоит отметить, что некоторые ДОК (например, банковская или страховая деятельность) не могут осуществляться в форме компании с ограниченной ответственностью.
5. Поздняя подача заявки
Срок от образования компании до ее регистрации не может превышать 6 месяцев. После этой даты компания распускается, и необходимо повторно заключить устав. Поэтому важно следить за сроком подачи заявки.
6. Спорный суд о передаче дела
Заявление о внесении записи в Национальный судебный реестр следует подавать в суд, юрисдикция которого распространяется на местонахождение компании.
Кроме того, при заполнении заявки вы должны убедиться, что указаны правильные данные об акционерах и членах правления, адрес и зарегистрированный офис компании.
Ошибки при регистрации компании в Польше в электронном виде
Электронный способ регистрации фирмы компании в Польше -Варшаве может показаться более удобным, поскольку достаточно заполнить поля в системе. Его преимущество — удобство и отсутствие бумаг. Однако при электронной регистрации компании могут быть допущены ошибки. Распространенными ошибками здесь могут быть:
Название компании (компании) уже внесено в реестр или вводит в заблуждение.
Название компании не должно вводить в заблуждение относительно предмета ее деятельности. Суд может отклонить заявку на открытие фирмы в Польше, если она похожа на зарегистрированные компании в Польше (уже активных игроков). Чтобы узнать, нет ли имени в Национальном судебном реестре, достаточно проверить его в базе данных KRS или CEIDG.
Ошибка в названии компании или филиала
В поле для ввода названия компании не следует указывать организационно-правовую форму компании. Для этого есть отдельное поле.
С другой стороны, если у компании есть филиалы, в ее названии должен быть указан город, в котором расположен филиал, например, для компании с ограниченной ответственностью. под названием «ABC» — «ABC, Вроцлавский филиал».
Поздняя подача заявки
Время от заключения устава в системе S24 до отправки заявки не может превышать 7 дней. Поэтому будьте осторожны, чтобы не пропустить срок.
Устав заключен с нарушением правил представительства компании.
При подписании корпоративного договора в системе S24 следует помнить о правильных правилах представительства — чтобы компанию представлял нужный человек.
Неправильная дата составления устава, указанного в бланке.
Дата составления устава определяется датой последнего подписания контракта.
Недействительная или неверная доверенность
Доверенность не прилагается к онлайн-заявке, поданной поверенным, но адвокат должен сослаться на нее. Для этого он должен подать заявление к заявлению о внесении компании в Национальный судебный реестр, в котором он должен указать тот факт, что доверенность была выдана ему лицом, которое он представляет.
Другие вопросы, которые следует учитывать при заполнении заявки, включают: предоставление соответствующего отдела Национального судебного реестра (компетентным является тот, который соответствует зарегистрированному офису компании), предоставление правильных данных о партнерах и членах правления.
Также стоит проверить в судимости, что член правления не был осужден за конкретные преступления. Запись в национальную судимость исключает возможность членства в совете директоров.
Позвоните нам и мы все сделаем Сами!
